5 Sai lầm khi bảo dưỡng PCCC HCM thường mắc phải

Bạn nghĩ hệ thống PCCC chỉ cần lắp đặt là đủ? Sai lầm! Tại TP.HCM, nhiều doanh nghiệp đang vô tình đặt mình vào nguy cơ cháy nổ chỉ vì bảo dưỡng sai cách hoặc lơ là quy trình kiểm tra định kỳ. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 sai lầm nghiêm trọng khi bảo dưỡng PCCC HCM mà không ít cơ sở đang mắc phải – những lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể gây thiệt hại lớn về người và tài sản nếu không kịp thời khắc phục.

1. Tầm quan trọng của việc bảo dưỡng PCCC tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, nơi tập trung hàng trăm khu công nghiệp, nhà xưởng, cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại và khu dân cư cao tầng. Với mật độ dân cư đông đúc cùng hoạt động sản xuất – kinh doanh liên tục, nguy cơ cháy nổ tại đây luôn ở mức cao.

Chính vì vậy, Bảo dưỡng PCCC HCM là yêu cầu bắt buộc, không chỉ để tuân thủ quy định pháp luật, mà còn nhằm đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản và uy tín của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM chưa nhận thức đúng hoặc thực hiện sai quy trình bảo dưỡng PCCC, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng khi có sự cố xảy ra.

2. Những sai lầm khi bảo dưỡng PCCC HCM

Sai lầm 1: Chỉ bảo dưỡng khi có sự cố xảy ra

Đây là sai lầm phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Nhiều người cho rằng hệ thống PCCC chỉ cần bảo dưỡng khi có trục trặc, báo lỗi hoặc hỏng hóc rõ ràng. Tuy nhiên, điều này là hoàn toàn sai lầm.

Hệ thống PCCC bao gồm nhiều thiết bị hoạt động liên tục trong môi trường ẩm, bụi hoặc nhiệt độ cao. Việc không bảo dưỡng định kỳ có thể khiến các bộ phận như đầu báo khói, đầu phun sprinkler, bơm chữa cháy hoặc bình cứu hỏa bị xuống cấp, kẹt cơ học hoặc rò rỉ áp suất mà không thể nhận biết bằng mắt thường.

• Hậu quả:

Hệ thống không hoạt động khi xảy ra cháy, gây thiệt hại lớn về người và tài sản.

Khi cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Mất uy tín, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thương hiệu doanh nghiệp.

• Giải pháp:

Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo đúng chu kỳ được quy định trong Thông tư 149/2020/TT-BCA:

Hệ thống báo cháy: 6 tháng/lần.

Hệ thống chữa cháy: 6–12 tháng/lần.

Bình cứu hỏa: kiểm tra 3 tháng/lần, nạp lại khi cần thiết.

Sai lầm 2: Tự ý bảo dưỡng mà không có chuyên môn

Một số cơ sở nhỏ hoặc nhà xưởng tại TP.HCM cho rằng việc bảo dưỡng PCCC không quá phức tạp nên tự thuê thợ điện hoặc nhân viên kỹ thuật nội bộ thực hiện. Tuy nhiên, đây là hành động cực kỳ nguy hiểm.

Bảo dưỡng hệ thống PCCC đòi hỏi người thực hiện phải có chứng chỉ nghiệp vụ, hiểu biết chuyên sâu về tiêu chuẩn TCVN, kỹ thuật điện – nước – cơ khí – tự động hóa, và phải được cấp phép hành nghề theo quy định của Bộ Công an.

Khi bảo dưỡng sai cách, không chỉ khiến hệ thống mất tác dụng mà còn làm sai lệch cấu hình kỹ thuật, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của hệ thống báo – chữa cháy tự động.

• Hậu quả:

Làm hỏng trung tâm báo cháy, bơm chữa cháy hoặc đầu phun.

Gây rò rỉ nước, chập điện, nguy cơ cháy nổ cao hơn.

Không được cơ quan PCCC nghiệm thu, phạt nặng khi thanh tra.

• Giải pháp:

Chỉ nên thuê đơn vị bảo dưỡng PCCC có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC, được cấp bởi Cục Cảnh sát PCCC.

Đội ngũ kỹ thuật bảo dưỡng PCCC HCM phải có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm thực tế và quy trình bảo dưỡng rõ ràng, có biên bản nghiệm thu, hình ảnh, hồ sơ kỹ thuật bàn giao.

Sai lầm 3: Chọn đơn vị bảo dưỡng giá rẻ, không uy tín

Tại TP.HCM, có không ít đơn vị chào giá dịch vụ bảo dưỡng PCCC cực thấp để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, nhiều trong số đó không có giấy phép hợp pháp, thiếu chuyên môn và chỉ làm đối phó để qua kiểm tra.

Các lỗi thường gặp ở những đơn vị này gồm:

Không vệ sinh, thử nghiệm thực tế thiết bị mà chỉ “kiểm tra bằng mắt”.

Không lập hồ sơ bảo dưỡng, không có biên bản nghiệm thu.

Sử dụng vật tư, linh kiện không đạt chuẩn, gây nguy hiểm khi sử dụng.

• Hậu quả:

Hệ thống vẫn lỗi nhưng báo cáo “đã hoàn thành bảo dưỡng”.

Khi cháy xảy ra, hệ thống không hoạt động, hậu quả khôn lường.

Cơ quan chức năng kiểm tra phát hiện sai phạm, xử phạt nặng.

• Giải pháp:

Kiểm tra giấy phép kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị cung cấp.

Xem xét hồ sơ năng lực, dự án đã thực hiện, phản hồi của khách hàng.

Ưu tiên chọn đơn vị uy tín tại TP.HCM như Công ty TNHH Kỹ Thuật Ngày Đêm, đơn vị được cấp phép đầy đủ, chuyên thi công, lắp đặt và bảo dưỡng PCCC đạt chuẩn Bộ Công an.

Sai lầm 4: Không lưu trữ hồ sơ, biên bản bảo dưỡng

Nhiều doanh nghiệp sau khi bảo dưỡng hệ thống PCCC lại không lưu giữ hồ sơ, biên bản nghiệm thu hoặc nhật ký bảo dưỡng. Đây là thiếu sót nghiêm trọng.

Hồ sơ bảo dưỡng PCCC là căn cứ pháp lý quan trọng khi cơ quan chức năng kiểm tra. Đồng thời, đây cũng là tài liệu giúp kỹ sư đánh giá tình trạng hệ thống qua từng năm, làm cơ sở cho việc bảo dưỡng và thay thế sau này.

• Hậu quả:

Không có hồ sơ chứng minh đã bảo dưỡng, bị xử phạt hành chính.

Gây khó khăn cho lần kiểm tra kế tiếp do không có dữ liệu tham chiếu.

• Giải pháp

Sau mỗi lần bảo dưỡng, yêu cầu đơn vị cung cấp biên bản bàn giao, hình ảnh, nhật ký, báo cáo kết quả thử nghiệm.

Lưu trữ hồ sơ tại cơ sở và gửi bản sao cho bộ phận an toàn hoặc quản lý kỹ thuật.

Khi cơ quan PCCC đến kiểm tra, có thể xuất trình nhanh chóng để chứng minh tuân thủ quy định.

Sai lầm 5: Không bảo dưỡng đúng tần suất và hạng mục quy định

Một số doanh nghiệp cho rằng chỉ cần “vệ sinh thiết bị” là đủ, mà không chú trọng kiểm tra chi tiết từng hạng mục hoặc tuân theo chu kỳ bảo dưỡng. Thực tế, mỗi loại thiết bị PCCC có đặc tính kỹ thuật khác nhau và yêu cầu bảo dưỡng riêng biệt.

• Ví dụ:

Bình chữa cháy cần kiểm tra áp suất, trọng lượng và hạn sử dụng.

Bơm chữa cháy phải được chạy thử tải định kỳ hàng tháng.

Hệ thống sprinkler cần thử phun nước và kiểm tra đầu phun bị tắc.

Hệ thống báo cháy phải test cảm biến khói, nhiệt, còi báo và trung tâm điều khiển.

• Hậu quả:

Bỏ sót thiết bị quan trọng, khiến hệ thống hoạt động không đồng bộ.

Khi xảy ra sự cố, một phần hệ thống không kích hoạt, dẫn đến cháy lan.

• Giải pháp:

Tuân thủ đúng quy trình bảo dưỡng theo TCVN 3890:2009, TCVN 5738:2021, TCVN 5760:1993.

Đơn vị bảo dưỡng phải có checklist kiểm tra rõ ràng, bao gồm: báo cháy, chữa cháy, bình cứu hỏa, bơm, đèn exit, hệ thống cấp nước, tủ điều khiển, van, cảm biến, dây dẫn…

3. Bảo dưỡng PCCC HCM – Đầu tư nhỏ, lợi ích lớn

Những sai lầm trên không chỉ khiến doanh nghiệp vi phạm quy định mà còn đe dọa trực tiếp đến an toàn con người và tài sản. Một hệ thống PCCC chỉ thực sự hiệu quả khi được bảo dưỡng định kỳ, đúng quy trình, bởi đơn vị chuyên nghiệp và có năng lực.

Ngày Đêm là đơn vị bảo dưỡng PCCC HCM với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, quy trình chuẩn Bộ Công an và hệ thống thiết bị hiện đại.

• Khảo sát và tư vấn miễn phí tại công trình.
• Báo giá nhanh, chi tiết, minh bạch.
• Bảo dưỡng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, có biên bản nghiệm thu đầy đủ.
• Hỗ trợ pháp lý và hồ sơ khi cơ quan PCCC kiểm tra.

Doanh nghiệp hãy chủ động bảo dưỡng hệ thống PCCC định kỳ ngay hôm nay để bảo vệ con người, tài sản và sự phát triển bền vững của chính mình.

• Hạng mục bảo dưỡng PCCC tại HCM và những khó khăn
• Quy trình bảo dưỡng hệ thống PCCC – Chuẩn an toàn

Đường dây nóng: Phone: 091.929.7766