Quy trình bảo dưỡng PCCC thực hiện chuẩn hiệu quả

Vậy quy trình bảo dưỡng PCCC thực tế được thực hiện như thế nào? Tại sao cần tuân thủ nghiêm ngặt từng bước? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Quy Trình Bảo Dưỡng PCCC Thực Tế Gồm Những Gì?

Một quy trình bảo dưỡng hệ thống PCCC chuẩn thực tế thường gồm 5 bước chính. Mỗi bước đều cần được thực hiện bài bản bởi kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu.

Bước 1: Khảo sát hiện trạng hệ thống PCCC

Trước khi bắt đầu bảo dưỡng, đội kỹ thuật tiến hành kiểm tra toàn bộ hiện trạng hệ thống tại công trình.

Các công việc gồm:

• Ghi nhận sơ đồ hệ thống báo cháy, chữa cháy, vị trí các thiết bị chính.
• Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật (bản vẽ, nhật ký bảo trì, biên bản kiểm định).
• Kiểm tra trực quan tình trạng: rỉ sét, bụi bẩn, ẩm mốc, hư hại cơ học.

Đây là bước quan trọng giúp xác định rõ hạng mục cần bảo dưỡng, tránh bỏ sót hoặc làm sai phạm vi công việc.

Bước 2: Kiểm tra – vệ sinh – bảo dưỡng hệ thống báo cháy tự động

Đây là hệ thống cốt lõi giúp phát hiện sớm sự cố cháy. Các thiết bị cần kiểm tra gồm:

• Trung tâm báo cháy: Kiểm tra đèn hiển thị, còi báo, nguồn điện, pin dự phòng.
• Các loại đầu báo khói, đầu báo nhiệt: Vệ sinh bụi bẩn, kiểm tra độ nhạy, thử tín hiệu báo cháy.
• Nút nhấn khẩn cấp: Kiểm tra hoạt động và tín hiệu về trung tâm.
• Còi, đèn báo động: Kiểm tra âm lượng, ánh sáng, dây dẫn.

Sau khi kiểm tra, kỹ thuật viên ghi lại kết quả vào biên bản và đề xuất thay thế nếu thiết bị lỗi, mất tín hiệu hoặc đã quá hạn sử dụng.

Bước 3: Bảo dưỡng hệ thống chữa cháy (nước, khí, bọt)

Tùy vào loại công trình, hệ thống chữa cháy có thể là Sprinkler tự động, họng nước vách tường, hoặc bình chữa cháy xách tay. Công việc cụ thể:

• Kiểm tra máy bơm chữa cháy: chạy thử, đo áp suất, lưu lượng, kiểm tra van và tủ điện điều khiển.
• Kiểm tra van 1 chiều, van chặn, đồng hồ áp lực.
• Kiểm tra hệ thống ống dẫn nước: xem có rò rỉ, tắc nghẽn, rỉ sét.
• Kiểm tra họng nước chữa cháy và lăng vòi: đảm bảo hoạt động trơn tru, không rò nước.
• Bảo dưỡng bình chữa cháy: kiểm tra kim đồng hồ áp suất, cân lại bình, vệ sinh nhãn mác, thay thế nếu hết hạn.
• Đối với các hệ thống chữa cháy bằng khí (FM-200, CO₂, Aerosol…), kỹ thuật viên phải đo áp suất bình, kiểm tra rò rỉ và thử tín hiệu kích hoạt.

Bước 4: Kiểm tra hệ thống chiếu sáng sự cố – chỉ dẫn thoát hiểm

Trong quy trình bảo dưỡng PCCC hệ thống đèn sự cố, đèn exit, bảng chỉ hướng thoát nạn đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi xảy ra cháy.

• Trong bước này, nhân viên kỹ thuật:
• Kiểm tra pin dự phòng, thời gian chiếu sáng.
• Kiểm tra toàn bộ đèn có hoạt động ổn định, đủ sáng.
• Thay bóng, thay pin nếu cần thiết.

Nhiều đơn vị thường bỏ qua hạng mục này, nhưng trên thực tế, đây là yêu cầu bắt buộc trong tiêu chuẩn TCVN 3890:2023 về bảo dưỡng PCCC.

Bước 5: Tổng kiểm tra – chạy thử – lập biên bản nghiệm thu

Sau khi hoàn thành tất cả các hạng mục, kỹ thuật viên cùng đại diện chủ đầu tư sẽ tiến hành:

• Chạy thử toàn hệ thống: báo cháy – chữa cháy – cấp điện – chiếu sáng sự cố.
• Đánh giá hoạt động của từng thiết bị.
• Lập biên bản nghiệm thu bảo dưỡng, nêu rõ tình trạng thiết bị, danh sách thay thế, đề xuất khắc phục (nếu có).
• Tất cả hồ sơ bảo dưỡng được lưu trữ theo quy định và là căn cứ để cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra, đánh giá định kỳ.

2. Chu Kỳ Bảo Dưỡng PCCC Bao Lâu Một Lần?

Theo quy định của Nghị định 136/2020/NĐ-CP và tiêu chuẩn TCVN 2622:2023, các hệ thống PCCC phải được bảo dưỡng ít nhất 1 lần/năm.

Tuy nhiên, theo quy trình bảo dưỡng PCCC khuyến nghị:

• Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động: kiểm tra mỗi 3 – 6 tháng.
• Bình chữa cháy xách tay: kiểm tra hàng tháng, nạp sạc định kỳ 12 tháng/lần.
• Máy bơm chữa cháy: chạy thử ít nhất 1 lần/tuần.

Việc tuân thủ đúng chu kỳ không chỉ giúp hệ thống vận hành ổn định mà còn là bằng chứng pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra PCCC.

3. Một Số Lỗi Thường Gặp Trong Quá Trình Bảo Dưỡng PCCC

Qua thực tế thi công và bảo trì tại nhiều nhà xưởng, chung cư, văn phòng…, các lỗi phổ biến bao gồm:

• Không ghi chép nhật ký bảo dưỡng định kỳ.
• Sử dụng linh kiện thay thế không đạt chuẩn.
• Nhân sự bảo dưỡng không có chứng chỉ hành nghề.
• Bỏ qua việc kiểm tra pin, nguồn dự phòng.
• Không dán tem bảo dưỡng, khiến cơ quan chức năng không chấp nhận hồ sơ.

Những lỗi này không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính mà còn tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao, gây thiệt hại lớn.

4. Đơn Vị Có Quy Trình Bảo Dưỡng PCCC Chuyên Nghiệp

Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên chọn đơn vị bảo dưỡng PCCC có năng lực pháp lý đầy đủ (Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC do Bộ Công an cấp).

Một đơn vị uy tín thường có:

• Đội ngũ kỹ thuật viên được huấn luyện nghiệp vụ PCCC.
• Trang thiết bị đo kiểm hiện đại.
• Quy trình làm việc rõ ràng, biên bản – hồ sơ – tem niêm phong đầy đủ.
• Chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Khi lựa chọn đúng đối tác, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa, khắc phục sự cố về sau.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình bảo dưỡng PCCC chuẩn và đảm bảo hiệu quả PCCC nhất.

Liên hệ Ngày Đêm nếu bạn đang có nhu cầu bảo trì hệ thống PCCC nhé!

• Hướng dẫn cách vệ sinh đầu báo khói dễ dàng
• Bật mí quy trình bảo dưỡng hệ thống PCCC chuẩn chỉnh nhất

Đường dây nóng: Phone: 091.929.7766