Máy chấm công- thiết bị công nghệ cần thiết của mọi doanh nghiệp

in Tin tức

Hiện nay máy chấm công là một thiết bị không thể thiếu ở các công ty, nhà máy và doanh nghiệp. Đây được coi là thiết bị công nghệ hiện đại thay thế sổ chấm công thủ công. Nó giúp ghi lại chính xác giờ ra vào của hàng nghìn nhân viên một cách nhanh chóng. Đồng thời dữ liệu cũng có thể xuất ra dưới dạng Excel dễ dàng kiểm soát. Ngoài ra máy chấm công giúp doanh nghiệp thực hiện kỷ luật chuyên cần, và làm căn cứ để tính lương hàng tháng .

Nội dung bài viết

I. Điểm ưu việt của máy chấm công

Lợi ích của việc chấm công bằng máy

Bằng những tính năng tiện ích và ưu việt của mình máy chấm công là thiết bị được nhiều doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Ta có thể kể đến một số lợi ích điển hình như:

1. Tiết kiệm thời gian

Với máy chấm công sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian chấm công vào sổ thủ công, đặc biệt đối doanh nghiệp có động nhân viên. Tránh được những sai sót khi ghi chép thời gian ra vào, giảm bớt đầu việc cho kế toán.

2. Tiết kiệm chi phí

Việc đầu tư máy chấm công sẽ giúp tiết được chi phí nhân lực cho việc chấm công. Thay vào đó sẽ tập trung được nguồn lực để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chi phí chỉ cần đầu tư một lần mà hiệu quả mang lại thì rất lớn.

3. Độ chính xác cao

Đô chính xác cao

Khi sử dụng máy bạn sẽ nhận được kết quả chi tiết đến từng giây, giờ ra vào của nhân viên sẽ được cập nhật một cách chính xác . Dữ liệu xuất ra chỉ cần vài thao tác đơn giản. Việc tính toán sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Sẽ không còn các trường hợp tranh cãi về thưởng phạt do đi sớm, muộn của nhân viên nữa.

4. Độ an toàn bảo mật cao

Máy chấm công thiết lập thời gian cũng như tính lương tự động nên luôn đảm bảo cho doanh nghiệp về mặt an toàn, hiệu quả cao. Điều này giúp nâng cao tính chính xác và công bằng với tất cả mọi nhân viên trong việc chấm công. Người quản lý nhân sự không cần theo dõi hàng ngày nhưng cuối tháng vẫn có thể “chốt” được danh sách người hay đi muộn, đi sớm, vắng nghỉ,…

Ngoài ra thiết bị này còn được tích hợp tích năng kiểm soát cửa , có tác dụng như một ổ khóa ra vào các phòng ban. Từ đó doanh nghiệp có thể quản lý, xác chính xác nhân sự ra vào , đảm bảo được an ninh, đề phòng trường hợp việc mất cắp tài liệu hay tài sản quan trọng.

5. Nâng cao ý thức tự giác, hiệu quả lao động

Nếu như trước nay trong các doanh nghiệp hay các cơ quan nhà nhà nước thường xảy ra tình trạng đi muộn về sớm. Thì với máy chấm công thì tình trạng này sẽ được chấm dứt hoàn toàn. Không có tác động chủ quan , ưu ái đối giữa quản lý với cá nhân nào. Từ đó gia tăng tinh thần tự giác , hiệu quả công việc cũng như tính công bằng trong việc chấm công đối với mọi người.

6. Thể hiện sự chuyên nghiệp

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp cơ quan đều lắp đặt máy chấm công giúp mọi việc theo tuần tự. Nhân viên cũng ý thức hơn , môi trường làm việc chuyên nghiệp , nâng cao văn hóa doanh nghiệp. Với xu hướng hiện đại hóa doanh nghiệp trong thời đại 4.0 hiện nay việc lắp đặt thiết bị công nghệ là hoàn toàn phù hợp và cần thiết.

II. Tiêu chí để lựa chọn máy chấm công tốt

Tiêu chí lựa chọn

1. Hiểu rõ nhu cầu

Để lựa chọn được một thiết bị tốt ta cần nắm rõ được nhu cầu của doanh nghiệp , quy mô nhân , tránh lựa chọn loại có quá nhiều chức năng gây lãng phí

– Máy chấm công thẻ giấy: phù hợp dùng ở công ty, doanh nghiệp chia thành nhiều ca làm việc, không quá đông nhân viên. Trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh chi phí giấy, mực in, dữ liệu vẫn phải sử lý thủ công

– Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng: dùng cho doanh nghiệp nhà máy có quy mô lớn hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Có thể kết hợp chức năng kiểm soát cửa để tăng cường tính bảo an.

– Máy chấm công vân tay, khuôn mặt: dùng cho các văn phòng đòi hỏi tính bảo mật cao, không quá đông nhân viên. Ngoài ra máy còn có thể và có thể tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào.

2. Ưu tiên thương hiệu uy tín

Tổng hợp các hãng máy chấm công nổi tiếng

Nên ưu tiên lựa chọn những hàng lớn có tên tuổi. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều hãng với nhiều phân khúc giá khác nhau từ vài triệu cho đến hơn chục triệu. Một số thương hiệu lớn nổi tiếng có thể kể đến như: Gigata. Ronald Jack, Virdi, Granding, Abrivision …

Khi lựa chọn những thương hiệu lớn ta sẽ yên tâm về chất lượng, thời gian bảo hành lâu dài. Trong quá trình sử dụng nếu gặp vấn đề sẽ được bảo hành ngay. Khi bỏ tiền ra ta không chỉ mua được sản phẩm mà còn có được sự yên tâm.

II. Địa chỉ mua máy chấm công uy tín , giá cả phải chăng

CÔNG TY CPPT CÔNG NGHỆ NGÀY ĐÊM

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị phân phối máy chấm công từ giá rẻ từ 2 triệu cho đến phân khúc cao cấp lên đến hơn 10 triệu đồng. Nhưng để tìm được một địa chỉ cung cấp chất lượng , uy tín mà giá thành rẻ thì không phải là điều dễ.

Công ty CPPT công nghệ Ngày Đêm tự hào là nhà cung cấp các thiết bị kiểm soát an ninh, ra vào , chấm công cho doanh nghiệp uy tín hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm 13 năm trong nghề, Ngày Đêm cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng tốt với giá thành phải chăng nhất thị trường. Đến vời Ngày Đêm khách hàng không chỉ nhận được sản phẩm chất lượng, chính hãng 100% mà còn là sự an tâm , chế độ bảo hàng lâu dài. Mọi sự cố về kỹ thuạt hay máy móc sẽ được công ty cử nhân viên kỹ thuật xuống hỗ trợ tận nơi .

Vậy thì còn lý do gì mà bạn còn không nhấc máy và gọi ngay đến số hotline 091.929.7766 để được tư vấn và báo giá máy chấm công hoàn toàn miễn phí.